QUEL BUREAU DEMAIN ?, QU’EST-CE QUE C’EST ?

Quel bureau demain ? est un programme d’expérimentation.

Pour sa deuxième édition, Quel bureau demain ? invite toutes les entreprises et administrations d’Île-de-France et de la métropole Nantaise à expérimenter de nouvelles pratiques de travail, liées à la mobilité des collaborateurs et à l’évolution des espaces de travail, et à en mesurer les impacts.

QUEL BUREAU DEMAIN ?, COMMENT ÇA MARCHE ?

COMPRENDRE

Quelles sont les pratiques de mobilité des collaborateurs ?
Quels sont les freins dans l’entreprise et comment les dépasser ?
Quel cap se fixer en termes de transformations des pratiques et des espaces de travail ?

EXPÉRIMENTER

Accélération de la transformation grâce à des outils de formation et des solutions digitales.
Accompagnement du changement grâce à notre programme de formation et à l’intelligence collective

ANALYSER

Analyse et synthèse des données et des retours qualitatifs collectés tout au long de l’expérimentation.
Aide à la prise de décision pour engager la transformation de l’entreprise

Un savant mélange entre expertise, solutions digitales et intelligence collective

Quel bureau demain ? s’appuie sur une équipe d’experts des nouveaux modes et espaces de travail pour vous accompagner à chaque étape :

EN AMONT DE L’EXPÉRIMENTATION
Chaque entreprise a des enjeux et des défis à relever différents selon sa maturité, sa culture etc. C’est pourquoi nous procédons à un diagnostic au tout début de l’expérimentation pour identifier les sujets à explorer dans le cadre de l’expérimentation : télétravail régulier ou occasionnel, nomadisme, partage de bureaux, utilisation de coworking internes ou externes…

PENDANT L’EXPÉRIMENTATION
Une équipe dédiée suit l’entreprise pendant tout le temps de l’expérimentation. Elle facilite la sensibilisation des collaborateurs et des managers et gère également la bonne mise en œuvre et utilisation des outils de communication et des solutions digitales.

À L’ISSUE DE L’EXPÉRIMENTATION
L’expérimentation repose sur une méthodologie de recherche rigoureuse. L’analyse approfondie des données récoltées et des entretiens individuels et collectifs donne lieu à un document de synthèse et des recommandations pour accélérer la transformation.

Des outils simples et pratiques

Quel bureau demain ? met à disposition des entreprises et organisations qui se lancent dans l’expérimentation un kit complet d’outils, adaptés à leurs besoins : outils de sensibilisation et de formation (ateliers, mooc, chartes etc.), outils collaboratifs internes (plateforme de mutualisation des données, application pour faciliter la mobilité des collaborateurs, etc.) et accès à 200 espaces de coworking partenaires.

Quel bureau demain ? permet de fédérer les collaborateurs autour d’une action collective et dans une dynamique d’innovation.

C’est aussi l’opportunité d’apprendre et de s’inspirer au contact des autres structures engagées. Participer à Quel bureau demain ? c’est également aider les territoires à préfigurer la ville de demain. La mutualisation des données de l’expérimentation permettant d’identifier les impacts, les transports, les infrastructures de ces nouveaux modes de travail.

La force d’une expérience collaborative

Quel bureau demain ? permet de fédérer vos équipes autour d’un projet commun, construit collectivement, dans une dynamique d’innovation concertée. Quel bureau demain ? est aussi l’opportunité d’apprendre et de s’inspirer collectivement, au contact des autres structures engagées dans l’expérimentation, grâce à des ateliers organisés régulièrement sur les territoires. Enfin, Quel bureau demain ? offre, par la mutualisation des données, un retour d’expérience constructif pour faciliter l’adaptation du territoire (transport, infrastructures…) aux nouveaux usages de ses populations et préfigurer la ville de demain.

LES CHIFFRES-CLÉS DE LA 1ère ÉDITION

9 raisons d'adopter le coworking : résultat de l'expérimentation Quel bureau demain ?, menée par Neo-nomade de juin 2014 à 2015